home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Schooolhouse Version 10.0 / CD Schooolhouse Version 10.0.ISO / pc / dos / teachaid / grader / manual.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-02-25  |  8.1 KB  |  171 lines
  1.                        Computer Grading System  ver. 2.0
  2.                               by Richard L. Rouse
  3.  
  4.  
  5. REGISTERING THE SOFTWARE:
  6.  
  7.      Grader is a shareware software package. This means that you
  8. may try the program to see if it is beneficial to you before you
  9. buy it. If not, simply pass the distribution diskette on to someone
  10. else who may be able to use it. If you decide that the software is
  11. beneficial to you, please register it by sending your name, phone
  12. number, and address along with a check for $25 to the author at the
  13. following address (You may use the file ORDER.BAT to print an order
  14. blank:
  15.  
  16.                          Richard L. Rouse
  17.                         Route 1, Box 303-D
  18.                       Glade Spring, VA 24340
  19.  
  20.      A site license is also available for $75. Under the site
  21. license,  an unlimited number of users at one site  (such as a
  22. school, college, etc.)  may use the software on any number of
  23. different computers. However, all copies of the software must be
  24. used by people at the licensed site.
  25.  
  26.      Registering the software serves two purposes:  1) It registers
  27. you as a legal user of the Grader software package.  As such,  you
  28. will receive free updates as they become available. You will also 
  29. receive free technical support via written correspondence.  2) The
  30. poor author will receive a little pocket change  (giving him an
  31. incentive to produce more software).
  32.  
  33.      You may freely copy the distribution diskette and give it to
  34. friends and associates under these conditions:  1) Distribute a
  35. copy of the original distribution diskette only.  Do not delete
  36. or modify any of the files on the distribution diskette.  2) You
  37. may not charge a fee for the software except for a nominal diskette
  38. copying charge (not to exceed $5).
  39.  
  40. INSTALLING THE GRADER SOFTWARE:
  41.  
  42.      To install the Grader software onto your hard disk from a floppy
  43. disk, simply place the distribution diskette in drive A and type A:INSTALL.
  44. This will create a directory on your hard disk called C:\GRADER
  45. and copy the needed files into it. If you received the Grader software
  46. in a .ZIP file, simply unZIP the files into any directory of your choice.
  47.  
  48. INTRODUCTION:
  49.  
  50.      The Computer Grading System is a software package which stores
  51. numerical grades and computes averages for an unlimited number of
  52. courses. The user will enter the roster for each course only once.
  53. After that, the grades for any number of assignments may be entered
  54. into the database.  At any time,  the grades for  an individual
  55. student may be  displayed and printed,  along with the current
  56. average. Grades may be displayed and averaged for all assignments,
  57. or for a group of assignments (such as only tests, quizzes, etc.).
  58. When the user is ready to compute the final grade for each course,
  59. the computer does it automatically. The user may assign a 'weight'
  60. to each assignment, allowing some assignments to comprise larger
  61. or smaller portions of the final grade.
  62.  
  63.  
  64. RUNNING THE GRADER PROGRAM:
  65.  
  66.      To execute the Computer Grading software, at the DOS prompt,
  67. type:  CD\GRADER  and then type GRADER.  A menu will appear which
  68. lists 9 options. To select an option from the menu, use the UP or
  69. DOWN arrow key to highlight that option,  then press ENTER. Each 
  70. option is explained below:
  71.  
  72. 1 - Create Roster For New Course
  73.  
  74.      This option is used each time a new course is to be added to
  75. the database. You are asked to input a name for the course. The
  76. name must be 8 characters long or less (i.e. ECON1000).  If you
  77. Press ENTER without entering a course name, you will return to the
  78. opening menu. Next you are asked to input the number of students 
  79. enrolled in this course. Then, type in the last name of the first 
  80. student and press ENTER.  Next, type in the student's first name 
  81. and press ENTER. The computer will ask: Is this correct?  If the 
  82. name is correct, press 'Y', if not, press 'N' and you may enter 
  83. it again. Repeat the above process for each student enrolled in 
  84. the course.  After the name of the last student is entered, the 
  85. computer will save the names in a roster file,  which is sorted 
  86. alphabetically  by last and first names.  The menu will appear 
  87. again and you may have the computer perform another task.
  88.  
  89. 2 - Input Scores For A New Assignment
  90.  
  91.      After a roster file has been created for a course with option
  92. number 1, you may input the score for each student for any number
  93. of assignments. Menu option 2 will allow you to open a file for an
  94. assignment and enter the scores for that assignment. First, you
  95. will be asked to enter the name of the course in which the
  96. assignment was given. A list of all courses currently in the
  97. database will be displayed on the screen. Next, you will be asked
  98. to input a name for the assignment. For example, if you want to
  99. enter the scores from a test, you might call it TEST1. The names
  100. of the students enrolled on the course will appear on the screen
  101. and you will be prompted to input each score. Simply type in the
  102. score for the first student and press return. You will then be
  103. prompted to input the score for student number 2. Repeat this
  104. process for each student. If you make a mistake, don't worry. You
  105. will have a chance to correct any mistakes before the data is
  106. saved. After the score for the last student is entered, if the
  107. scores are correct, Press 'S' to save them in the database. If one
  108. or more scores were entered incorrectly, press "C" to change them.
  109. When all the scores are correct, press 'S' to save them. The Menu
  110. will appear again.
  111.  
  112. 3 - Change Scores For Existing Assignment
  113.  
  114.      You may change a student's score for an assignment at any time
  115. by using Menu option 3. Simply enter the name of the course and
  116. press ENTER. Then enter the name of the assignment and press ENTER.
  117. You will then be prompted for the last and first names of the
  118. student for whom the score is to be changed. The current score will
  119. be displayed and you will be asked to input the new one. Next, you
  120. may change the score for another student or return to the menu.
  121.  
  122. 4 - Display Scores For One Student
  123.  
  124.      You may display the scores for any student with this option.
  125. You must enter the course and assignment names followed by the
  126. student's last and first names. Then, you may choose to display the
  127. scores for all assignments (by typing the search string: ALL), or
  128. selected assignments. For example, let's assume that you have the
  129. following assignments for a course in the database: TEST1, TEST2,
  130. TEST3, QUIZ1, QUIZ2, QUIZ3, MIDTERM, and FINAL. if you enter the
  131. search string 'TEST', only the test scores will be displayed and
  132. averaged. If you type 'ALL', the scores for all assignments will
  133. be displayed and averaged.
  134.  
  135. 5 - Compute Final Grades For A Course
  136.  
  137.      At any point (usually at the end of a semester), you may have
  138. the computer average and print the final grade for a course. All
  139. you have to do is input the course name and assign a 'weight' value
  140. for each assignment. All of the weight values must total 100%. The
  141. final grade for each student will be calculated and printed.
  142.  
  143. 6 - Add Or Delete A Student
  144.  
  145.      If a student add/drops a course, his/her name may be added to
  146. or deleted from the course roster. If you add a student, a score
  147. of 0 (zero) will automatically be entered for that student for each
  148. assignment currently in the database. When the student attains a
  149. score for an assignment, simply use Menu option 3 to change the 0
  150. to the correct score. If you delete a student, his/her name will
  151. be deleted from the course roster along with the corresponding
  152. grade for each currect assignment. After you enter the name to
  153. delete from the database, you will be asked if you are sure you
  154. want to delete it. Be careful.
  155.  
  156. 7 - Delete Record For A Course (Be Careful!)
  157.  
  158.      When the records for a course are no longer needed, they may
  159. be deleted from the database. Be careful because once they are
  160. gone, they are really gone. Again, you will be asked to confirm
  161. that you really want to delete a course from the database.
  162.  
  163. 8 - Print Roster For A Course
  164.  
  165.      This option displays and prints the complete roster for a
  166. course in alphabetical order.
  167.  
  168. 9 - Quit
  169.  
  170.      Exits the Grader program.
  171.